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Coordinateur Logistique (#1,507,349,604) 

Offre d'emploi en/à République centrafricaine

Le coordonnateur logistique est le responsable de la logistique de la FSD sur Bangui et de la bonne coordination de la logistique avec les projets en province. Il/elle est le garant du respect des règles et procédures logistiques. Sa mission est d’assurer le meilleur soutien aux différents projets, d’optimiser le soutien commun et d’assister le Chef de programme et les chefs de projets dans toutes les composantes de leurs actions.
Il/elle travaille sous la responsabilité du Chef de programme et assure un lien fonctionnel étroit avec le logisticien expatrié basé à Bouar et le chef de projet à Bangui pour lequel il assure la logistique opérationnelle. Il/elle dispose pour mener à bien son action d’un assistant de Bangui. En complément, sur Bangui, il assiste, tant que de besoin, le chef de projet dans ses relations avec les FACA.
Principales responsabilités :
AIDE A LA DEFINITION ET IMPLEMENTATION D’UNE ORGANISATION LOGISTIQUE EFFICACE POUR LA MISSION


Mettre en œuvre la politique logistique de la mission définit par le Chef de programme pour laquelle, il est force de proposition.
Tenir à jour et partage avec les différents services, les états de suivi, les bilans périodiques et autres documents dont il a la charge.
Respecter les engagements logistiques pris auprès des bailleurs.
S’assurer que les opérations logistiques respectent les procédures internes de la FSD et les directives du Chef de programme.
Piloter et optimiser l’ensemble des activités logistiques En s’appuyant sur les bilans périodiques, proposer pour chaque problème rencontré les mesures palliatives.
Approvisionnements : participer à l’évaluation et la formalisation des besoins liés aux projets, faire ou superviser les achats, rechercher les fournisseurs les plus appropriés, mettre à jour les documents relatifs aux achats (accords cadre, liste des fournisseurs, listes des prix), gérer les commandes, assurer le respect des règles d’archivage, participer activement à l’élaboration des plans d’achats avec les chefs de projet et l’administration pour ce qui relève du fonctionnement courant.
Distribution : faire ou superviser la distribution des matériels et équipements et veiller, le cas échéant, à leur bonne gestion et leur bonne utilisation.
Stocks : veiller à la bonne application des procédures de gestion et de suivi des stocks (conditions de stockage, traçage des marchandises, etc.) et assurer la permanence des stocks de consommables pour la vie courante et la sécurité. Tenir à jour documents de consommation et faire les bilans nécessaires aux contrôles et aux prévisions.
Equipements : assurer la consolidation de l’inventaire des équipements durables et des immobilisations à l’échelle de la mission, contrôler que la maintenance et l’entretien du parc d’équipement est correctement réalisé (véhicules, générateur, matériel informatique et de communication, etc.…).
Gestion des véhicules et motos / transports : superviser les plannings de déplacements des véhicules entre les bases, assurer la bonne gestion et l’entretien du parc des véhicules à l’échelle de la mission (contrôle technique, assurance, entretien, réparations, consommations, etc.). Faire les réservations de vols intérieurs UNHAS.
IT / communication : gérer et adapter les procédures de communication de la mission, s’assurer que les moyens de communication nécessaires au bon déroulement des activités soient disponibles sur la mission, contrôler les coûts de communications (téléphone satellite), vérifier que FSD reste en règle vis-à-vis des lois du pays sur les moyens de communication.
Fournir mensuellement au Chef de programme, le bilan des consommations globales de la mission et des potentiels (carburant, produit de consommaion courantes, électricité, ...)

GESTION DES TRANSPORTS ET ACHATS INTERNATIONAUX EN LIEN AVEC LE SIEGE


Réaliser les achats internationaux et participer à la réalisation les appels d’offres.
Organiser les transports internationaux (choix du transitaire et gestion du contrat).
Réceptionner, assurer le dédouanement des marchandises et l’acheminement jusqu’à la destination finale.

GESTION D’EQUIPE


Superviser globalement les équipes logistiques dédiées à la mission.
Contrôler tout particulièrement l’application des consignes et le respect des procédures par les équipes logistiques déployées en province en particulier à Bouar.
Planifier/organiser les congés du personnel cadre, réaliser des évaluations de compétences du staff local (sauf si ce rôle est tenu par un personnel administratif dédié).
Rédiger et/ou vérifier les profils de poste, assister l’équipe dans les recrutements.
Donner des retours au Chef de Programme sur les enjeux et problématiques soulevées par son équipe.

ASSISTANCE AU CHEF DE PROGRAMME


Assister le chef de programme sur des missions ponctuelles en particulier celles relatives à l’expression des besoins ou au du suivi des réalisations.
Suivre pour le chef de programme ou le chef de projet certains dossiers de réalisation.

COORDINATION LOGISTIQUE AVEC LES PARTENAIRES


Assurer la coordination externe pour les aspects logistiques (Réunions inter-ONG, cluster logistique, etc.).
Rendre compte systématiquement des nouvelles opportunités de projet évoquées lors des réunions extérieures et participer activement à leur exploitation.
Définir avec les partenaires les modalités de gestion logistique dans le cadre des projets mis en place.

REPORTING


Participer à la rédaction de la partie logistique du rapport de coordination interne.
Mettre en place un système de reporting régulier des bases provinciales vers la base centrale à Bangui, les contrôler, prendre les mesures correctives le cas échéant et faire les synthèses.
Rendre compte sans délai de tout disfonctionnement et proposer les mesures correctives.
Participer à la rédaction de la partie logistique des rapports bailleurs et des propositions de projets.

MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE DE SECURITE DE LA MISSION


Suivre les déplacements des équipes dans le pays en relation direct avec les logisticiens de zones et s’assurer de leur arrivée à bon port,
Participer à la mise à jour des plans de sécurité de la mission et des différentes bases,
Veiller à l’application des consignes de sécurité sur toute la mission, en lien avec le Chef de mission,
Informer et former les équipes à la sécurité et aux outils
S’assurer que le matériel lié à la sécurité est présent et en bon état de fonctionnement sur toute la mission,
Mettre à jour le plan sécurité tant que de besoin.

LIEU DE TRAVAIL
L’intéressé est appelé à travailler principalement à Bangui, mais il peut aussi être appelé à se déplacer en province notamment à Bouar, pour des périodes plus ou moins longues.
Profil


Expérience d’au moins 5 ans en ONG sur des postes de logisticien
Expérience d’au moins 1 an sur un poste de coordonnateur logistique en ONG et expérience en gestion de la sécurité
Excellente pratique du français oral et écrit (francophone) et bonne pratique de l’anglais à l’écrit et à l’oral
Rigueur et organisation
Maîtrise des outils informatiques (dont principalement Excel et Word)
Capacité à être leader et à responsabiliser son équipe
Capacité à mettre en place et à dispenser des formations
Capacité à vivre dans un contexte sécuritaire volatile
Bonne compréhension des contextes d’urgence humanitaire complexes
Sens de la diplomatie.




How to apply:
Si vous souhaitez soumettre votre dossier (CV et lettre de motivation, format WORD ou PDF), nous vous invitons à les déposer dans notre système:
https://hr.fsd.ch/symfony/web/index.php/recruitmentApply/applyVacancy/ id/7
Nous ne communiquerons qu'avec des candidats dont le profil correspond à la description dans l'annonce.

Détails du poste

Lieu de travail
République centrafricaine



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